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行政助理

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3.5K-4.0K元/月

2020-09-09

1人 大专 2年以上 年龄不限 简历完整度40%
五险住房公积金
克拉玛依团乐互联网科技有限公司 私营.民营企业|10~50人|互联网、电子商务
职位描述
岗位职责:
1、负责收集、建立、完善公司文书档案工作。
2、负责从各个部门收集对公司有保存价值的文件、图纸、资料(包括影像、图片、电子资料);认真分类、整理、装订、归档以便查阅;3、负责每季度一次对各部门电子档案进行拷贝存档;重大活动的拍照、摄相等。
4、负责报纸、刊物的发送、收集、装订、借阅、保管及分类存档工作。
5、负责公司所获各类荣誉证书的保管和归档;职工文化活动的板报宣传。
6、负责做好传真件、邮件等往来函件的接收登记,及时分发到位;负责对重要传真件、邮件做好保管及追踪办理事宜。
7、负责公司日常文件资料的打字、复印、登记工作,对重要档案资料收集留存。
8、作好办公用品的采购、出入库登记与领用控制工作;一季度统计一次“进、销、存”报表;对公司办公用资产及设备及时进行登记、管理,每年盘点一次。
9、负责全公司会务类工作,包括会议通知、会场的布置、卫生、会议记录,会议纪要在一个工作日内完成。
10、负责公司计算机、打印机、投影仪、摄相机的管理、维护保养及维修联系,及时维护维修,对计算机使用情况按时巡查。
11、负责公司各项水、电、网络、电话费等缴费登记工作。
12、参与对辅助性、服务性后勤服务工作的管理(包括对公司车辆、员工食堂、员工宿舍的管理)。
13、完成公司领导交办的临时性工作。
任职要求:
1、行政、文秘、档案管理类等相关专业。
2、1-2年同岗位或类似岗位工作经验。
3、档案管理类、行政管理类、文秘类相关知识。
联系方式
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